總務處獻給教師們的開學武功祕笈

1.近日學校將新租賃一台彩色影印機，亦有掃描功能，老師或行政同仁們可以將要彩色影印的資料掃描之後再到資訊組開啟網路硬碟下載後，透過彩色噴墨印表機列印，不但效果相同又比較省經費支出，值得同仁們多加運用。

2.文件提到掃描之後的檔案會存在網路硬碟的db2/scan目錄下，請以您自己的帳號密碼登入即可，無須以scan當帳號密碼登入(因以scan為帳號密碼只能進入scan目錄，必須登出再用自己的帳號密碼才能到您自己的資料夾中)。


請按我看新視窗仔細瀏覽影印機掃描方式

[文書]不予歸檔收文登記簿製作步驟

1.開啟臺北市政府公文處理整合系統—電子交換系統。並先收文。
2.從[查詢]>>[網頁查詢]>>[查詢服務]>>[每日收發文清單]，確認勾選[收文]及[日期]之後按[搜尋]，就會出現每日收發文清單。
3.滑鼠在清單的空白位置左擊一下，然後按Ctrl+A全部選取清單內容、Ctrl+C複製內容，接著開啟Excel新檔案後點選A1（第一格），再按Ctrl+V貼上收發文清單。
4.按Ctrl不放並以滑鼠左鍵選取序號、狀態、時間、來文機關、文別等不要的欄位之後，按滑鼠右鍵選[刪除]，如此只保留文號及主旨。
5.開啟新的不予歸檔收文登記簿後，從剛才所開的新檔案選取文號及主旨這兩欄的範圍之後，分別依處室別按Ctrl+C複製，再按Ctrl+V將文號及主旨貼到不予歸檔收文登記簿上。
6.將貼好的文號及主旨在選取之後將字體置中或調整字型及大小。到此大致大功告成。

[註]
(1)收文編號及日期可以用按著滑鼠右鍵方式拖曳之後，選[以數列方式填滿]，無需自己慢慢打。
(2)承辦人欄位只要打過的處室，下一次打第一個字時就會出現完整處室名稱。